Danielle (penningmeester 09/10)

Om je een beetje een indruk te geven van wat een bestuursjaar bij ESN inhoudt zal ik hieronder in het kort beschrijven van wat we de afgelopen maand maart allemaal met ESN hebben gedaan:

In de eerste week van maart was er een leuk thema feestje in de Poema waarbij zowel een boel Internationals als Nederlanders hun meest trashy outfit te voorschijn haalde. Verder was er een intensieve bellydance workshop met heerlijke exotische hapjes en gingen we met zo’n 50 internationale studenten naar Maastricht om daar de grotten en de stad te bezoeken. Ook konden de voetballiefhebbers hun voetbalspirit naar boven halen om het tegen andere internationals op te nemen en met een mooie esn medaille ervandoor te gaan.

In de tweede week kon je heerlijke wegdromen bij de zwoele stemmen of virtuoos gitaarspel van de internationals tijdens de maandelijkse open stage in ’t Oude Pothuys. Verder kon je tijdens het schaatsen genoeg materiaal verzamelen voor the funniest home videos, door de hilarische valpartijen en gestuntel. Als klap op de vuurpijl gingen we met zo’n 400 internationals van alle Nederlandse ESN secties naar skiresort Risoul in Frankrijk om daar 10 dagen heerlijk te skiën en te zonnen.

De rest van de maand was er nog een international kitchen, waarbij iedereen eten meeneemt, een biercantus, een bezoek aan de Keukenhof en moesten we netjes in pak handjes schudden en borrelen met de rector magnificus van de Universiteit Utrecht.

Alsof we nog niet genoeg gereisd hadden stond een bezoek aan de ESN sectie van Brno nog op de planning en een wereldlijk congres in Istanbul zou gauw daarop volgen.

Dit geeft in een notendop weer waar je je over het algemeen mee bezig houdt.

Wat doe je nu precies als penningmeester?

Kortweg houd je je bezig met de financiën. Hier ben je de hoofdverantwoordelijke voor. Je beheert alle bankrekeningen van ESN en het contante geld op het kantoor. Daarnaast doe je de boekhouding in een semiprofessioneel programma, waardoor je goed overzicht houdt over de financiën. Aan het begin van het jaar maak en presenteer je de jaarbegroting, die vervolgens onder kritisch oog van de kascommissie en de raad van toezicht wordt goed gekeurd. Na een halfjaar maak je het suppletoir en eind van het jaar de jaarrekening.

Als penningmeester heb je een helikopterview, omdat iedere functie gepaard gaat met financiën. Maar het meeste werk je samen met de cultuur-,activiteiten- en sponsorcoördinator. Verder neem je zitting in de kascommissie en de sponsorcommissie. Daarnaast zat ik ook in de SEA-commissie die de International Parties organiseert, maar je kan ook in de ESNOW-commissie gaan (voor een gratis ski vakantie).

Al met al leer je het reilen en zeilen van een organisatie en krijg je het boekhouden goed onder de knie. Mocht je in de toekomst denken aan een eigen onderneming of later in een andere organisatie willen werken is dit een zeer leuke manier om ervaring op te doen.

Daarnaast ben je voor een jaar ook toerist in eigen land en doe je veel leuke nieuwe contacten op met mensen uit heel de wereld.

Danielle