Sanne (voorzitter 09/10)

Hoewel ik in eerste instantie niet direct gekozen had om voor de voorzittersfunctie te gaan, ben ik heel blij dat het bestuur van vorig jaar in zag dat die functie goed bij mij paste en mij gevraagd heeft om daar alsnog voor te solliciteren. Ik heb er nog geen seconde spijt van gehad!

Het mooie van de voorzittersfunctie is dat je de eindverantwoordelijke bent voor het gehele reilen en zeilen van ESN Utrecht. Dit klinkt misschien nogal zwaar, maar het is vooral leuk, omdat je van alle functies iets meepikt. Je bent op de hoogte van waar de andere bestuursleden zich mee bezig houden en je houdt in de gaten of dit allemaal soepel verloopt.

Als voorzitter is het belangrijk dat je een lange termijn visie hebt. Waar andere bestuursleden zich bezig houden met bijvoorbeeld het organiseren van een excursie of het benaderen van een sponsor, hou jij in de gaten of dit allemaal gebeurt volgens het in het begin van het jaar vastgestelde beleidsplan. Samen met de andere bestuursleden stel je namelijk vast welke doelstellingen het komende jaar nagestreefd gaan worden. Als voorzitter schrijf je het beleidsplan en stuur je dit vervolgens naar personen die daar belang bij hebben, zoals contactpersonen bij de Universiteit en Hogeschool.

En daar komt meteen een andere belangrijke taak van de voorzitter naar voren: communiceren met externen. Je hebt regelmatig gesprekken met de meest uiteenlopende personen. Dit kan een overleg zijn met het International office van de UU over het benaderen van Nederlandse studenten, een gesprek met een andere studentenvereniging over mogelijkheden tot samenwerking, of een evaluatiegesprek met een sponsor. Daarnaast geef je presentaties voor de nieuwe internationale studenten, maak je praatjes tijdens verschillende borrels, schrijf je allerlei brieven en e-mails en ga je naar nationale en internationale meetings. Communiceren is dus essentieel binnen de voorzittersfunctie!

Naast communicatie met externen, is het contact met je bestuurgenoten zeker niet minder belangrijk. Elke maandagochtend leid je de bestuursvergadering, waar diverse zaken die ESN aangaan worden besproken en iedereen een update geeft van zijn of haar bezigheden. Daarnaast hou je een aantal keer per jaar evaluaties en probeer je het groepsproces in goede banen te leiden. Het werken in een hecht team maakt je functie extra interessant, met zijn zevenen draag je er toe bij dat zo’n 2.000 internationale studenten een toptijd beleven in Utrecht!

Naast deze functiespecifieke activiteiten, maak je tijdens een bestuursjaar natuurlijk heel veel internationale vrienden, ga je zelf mee naar alle activiteiten die voor hen georganiseerd worden, heb je zo af en toe een feestje, maak je leuke reisjes, etc, etc. Kortom, een topjaar!!

Sanne